SRH/Keops (Recursos Humanos)

Las organizaciones obtienen el éxito mediante la combinación eficaz y eficiente de recursos que permiten el logro de objetivos. Aunque todos los recursos son necesarios para el éxito de toda empresa, el elemento humano constituye la parte fundamental de \ los recursos. La forma en la que una organización obtenga, mantenga y mejore sus recursos humanos determinará su éxito o fracaso.

Para responder a este requerimiento fue desarrollado SRH/Keops una solución de probada efectividad que le permite hacer frente a sus necesidades actuales de automatización garantizando salvaguardar la información de su personal y las transacciones financieras que necesita su negocio, permitiéndole tener en sus manos el control y al mismo tiempo apoyar el crecimiento de su empresa.

SRH/Keops es una aplicación desarrollada en ambiente visual sobre la plataforma Microsoft sobre Windows, que puede instalarse utilizando una base de datos relacional (SQL Server, Oracle e Informix).

La estandarización aplicada en cada programa hace que los nuevos usuarios adquieran un rápido dominio de todo el sistema y se sientan en un ambiente de trabajo confortable y familiar.

Controles de integridad implementados a nivel de la base de datos registrada. Asimismo, el sistema de seguridad utilizado en todos los módulos, ofrece todos los niveles de protección requeridos por su empresa para evitar el acceso no autorizado a determinadas opciones y a la base de datos.

Además, el SRH/Keops guarda rastros de auditoría de todas las operaciones que le permiten determinar quién hizo qué, y cuándo lo hizo. Una característica típica en todo sistema es la facilidad de consultas y generación de reportes, pues el usuario puede indicar lo que quiere consultar o imprimir mediante una combinación de criterios o condiciones específicas por pantalla.

La metodología utilizada en la estructuración de la aplicación nos ha permitido desarrollar un sistema que se adapta a sus necesidades contemplando también el dinamismo de los negocios.

La utilización de usuarios expertos en cada área del sistema nos asegura la estabilidad del producto a través del tiempo.

El SRH/Keops está constituido por los siguientes módulos básicos:
  • CPA (Control de Pago)
  • CPE (Control de Personal)
  • CTI (Control de Tiempo)

CPE (Control de Personal):

Cuando los recursos humanos se administran adecuadamente y se combinan con otros recursos, se cimientan las bases mismas de la producción económica de una sociedad. Desde el nivel de vida hasta las posibilidades de una nación para exportar; desde la producción de materias primas hasta la industrialización, todos los fenómenos económicos se apoyan en grado importantísimo e n los recursos humanos. Usted puede manejar sus recursos humanos de forma eficaz y eficiente a través del módulo de CPE, es fácilmente adaptable a sus necesidades.

Posee un alto nivel de flexibilidad, que le permite definir su estructura de administración de personal ajustable a sus requerimientos. De esta forma, usted puede definir sus puestos, departamentos o divisiones, manejar el proceso de reclutamiento y controlar el progreso de desarrollo de cada empleado a través de evaluaciones periódicas. CPE le permite definir los criterios por los cuales será generada y cubierta una vacante que puede mantener abierta y disponible mientras el usuario lo requiera.

Características Genreales:
  • Entrevistas
  • Multiempresa y Multiusuario
  • Auditoría de todas las Operaciones
  • Registro de Empleados y Reclutamiento de Personal
  • Seguimiento y Control de Evaluación de Desempeño
  • Creación de Puestos de acuerdo a las necesidades de la organización
  • Generación de Vacantes y de Reportes de acuerdo a criterios de selección
  • Interface de usuario diseñada y optimizada para capturar altos volúmenes de datos
  • Manejo y control de la asistencia de los empleados a través del uso de la interface de Reloj

CPA (Control de Pago):

Está diseñado con la suficiente flexibilidad para acomodar la mayor parte de sus requerimientos de nómina, implementado sobre una arquitectura de fácil adaptación, la cual es definida por el usuario.

Además, permite la creación y procesamiento de desembolsos a través de entradas completamente automáticas o manuales. Las deducciones u obligaciones pueden estar a nivel individual, por tipo de empleado o global, permitiendo al usuario definir las frecuencias de aplicación de éstas. Integración del Modulo CPA con los módulos CPE y de CTI facilita las arduas labores que se llevan a cabo en esta área

Características Genreales:
  • Soporte de horas extras
  • Reporte para fines de renta
  • Impuesto definidos por el usuario
  • Auditoría de todas las operaciones
  • Manejo de ingresos y descuentos fijos
  • Integración automática con CPE y CTI
  • Impresión de cheques y volantes de pago
  • Multiusuario, Multiempresa y Multinómina
  • Manejo de acumulados y Centros de Costos
  • Generación automática de Nómina y Cheques
  • Reportes Oficiales: IR-13, IR-4, T-60, DGT-4
  • Deducciones en ingresos definidos por el usuario
  • Permite asociar cuentas contables por cada transacción
  • Control automático de deducciones: préstamos, seguro, etc.
  • Cálculo de Seguro Social, ISR por Nómina/Sueldo/Empleado
  • Conceptos de nómina definibles y parametrizables por el usuario
  • Soporte de pagos de prestaciones laborales, regalía pascual y bonificaciones
  • Manejo de diferentes formas de pago: Efectivo, Cheque, Transferencia a Cuenta
  • Interface de usuario diseñada y optimizada para capturar altos volúmenes de datos
  • Enlaces electrónicos con diversas instituciones para generar depósitos para pagos de nomina

CTI (Control de Tiempo):

Le ofrece una gran flexibilidad para el almacenamiento y registro de las horas trabajadas, ausencias y tardanzas de sus empleados. Le permite definir la configuración de múltiples relojes y asimismo, ofrece manejar aspectos de la configuración definibles por el usuario, manteniendo su flexibilidad para la configuración de este módulo.

También le permite escoger y definir los horarios no sólo por empleados, sino también horarios específicos a ser cubiertos por una división o departamento dentro de un período de tiempo que usted desee utilizar.

Reportes de análisis y el historial de los horarios laborados y de los ponches realizados proporcionan el rango de información que usted necesita para manejar la asistencia real de sus empleados.

La versatilidad y portabilidad del ambiente sobre el que se desenvuelve, la solidez y consistencia de la arquitectura del SRH/Keops, aseguran que el dinamismo y la escalabilidad del CTI irán de la mano con las variantes de su negocio.

Características Genreales:
  • Multiusuario y Multiempresa
  • Auditoría de todas la operaciones
  • Generación de Reportes de acuerdo a criterios de selección
  • Definición de Horarios por Empleados/división y Departamentos
  • Interface de Usuario diseñada y optimizada para capturar altos volúmenes de datos
  • Manejo y control de la asistencia de los empleados a través del uso de interface de Reloj definiendo la configuración de múltiples relojes

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