BAS (Acounting/ERP)

El dinamismo que impera en los negocios competentes de la actualidad requieren de un sistema de información financiero/comercial que le sirva para proteger el activo financiero mas importante de su empresa, que es el "dinero". CAM Informática ha desarrollado el Sistema BAS para dar respuesta a este requerimiento y hacer frente a las necesidades actuales garantizando salvaguardar la información financiera que necesitan los negocios, permitiendo tener en sus manos el control, y al mismo tiempo apoya el crecimiento de la empresa. El sistema BAS esta conformado por un conjunto de módulos que facilitan la administración financiera de cualquier tipo de negocio. debido a la conformación modular del sistema, es posible que una empresa pueda instalar solo aquellos de su necesidad, y así obtener el sistema que se ajusta a sus actividades y disponibilidad económica.

Objetivo General:

Satisfacer las necesidades de información que le permitan a su empresa ser más eficiente y competitiva, convirtiéndose en la herramienta para establecer controles y servir de base a la toma de decisiones.

Características Generales:
  • Ayuda en línea para cada proceso, campo y errores
  • Diseñado tomando en cuenta los requerimientos del mercado de la región
  • Integración automática y enlace entre módulos
  • Manejo de centro de costos
  • Manejo de múltiples compañías y sucursales
  • Manejo de múltiples moneda
  • Manejo de proyectos
  • Niveles de seguridad por usuario/módulo/ sucursal
  • Operación modular e integrada a la vez
  • Posible integración con otras aplicaciones
  • Rastros de auditoría de documentos
Modulos
  • Cuentas por Pagar
  • Cuentas por Cobrar
  • Ventas
  • Control de Efectivo
  • Contabilidad General
  • Inventario
  • Nómina de Empleados
  • Compras
  • Activos Fijos

Funcionalidades por Modulos
Compras Control de Efectivo
  • Cuentas contables por proveedor definidas por el usuario
  • Manejo de cotizaciones de proveedores y conversión automática
  • de cotizaciones en órdenes
  • Manejo de solicitudes de compra
  • Múltiples almacenes
  • Múltiples direcciones y contactos por proveedor
  • Múltiples proveedores por artículos
  • Múltiples unidades de medidas
  • Ordenes sugeridas automáticamente
  • Recepción parcial de órdenes
  • Integración con Activos Fijos
  • Manejo de Importaciones
  • Registro y prorrateo de cargos por orden de compra
  • Conciliación de cuentas bancarias
  • Control de retiro y depósitos en cuentas bancarias
  • Creación de depósitos a partir de recibos de ingresos
  • Historial de solicitudes de cheques
  • Manejo de autorización de transacciones
  • Manejo de diversas formas de pago en una misma transacción
  • Manejo de múltiples cuentas bancarias
  • Manejo de solicitudes de cheques y solicitudes de cheques recurrentes
  • anejo de transferencia bancaria
  • Mantiene historial de recibos y desembolsos
Activos Fijos Nóminas de Empleados
  • Actualización de información de los activos
  • Cálculo de múltiples depreciaciones
  • Capitalización de activos
  • Información descriptiva acerca de la orden de compra de los activos y póliza de seguros
  • Mantenimiento de activos
  • Métodos de depreciación más comunes
  • Retiro o descarga de activos
  • Transferencia de activos
  • Venta de activos
  • Asociación de cuentas contables por cada deducción
  • Capacidad de depósito directo en cuenta bancaria
  • Categoría de ingresos definibles por transferencia bancaria
  • Control automático de deducciones
  • Deducciones e ingresos definidos por el usuario
  • Definición de múltiples nóminas
  • Definición de reportes de transacciones
  • Generación automática de solicitudes de cheques
  • Generación automática de transacciones de nómina
  • Impresión de todos los reportes oficiales
  • Impuestos definidos por el usuario
  • Manejo de centros de costos
  • Múltiples departamentos
  • Múltiples tipos y frecuencias de pagos
  • Soporte de horas extras
Cuentas Por Pagar Cuentas Por Cobrar
  • Agrupación de cuentas definidas por el usuario
  • Categoría de antigüedad definida por el usuario
  • Consulta e historia de los proveedores
  • Distribución automática de pago de acuerdo al vencimiento de las deudas
  • Estado de cuentas de proveedores
  • Generación automática de solicitudes de cheques y de entradas de diario
  • Manejo de numeración de transacciones a nivel general y por tipo de documento
  • Manejo de transacciones de crédito y débito definidas por el usuario
  • Múltiples y flexibles condiciones o planes de pago
  • Pagos de deudas con débitos adelantados o anteriores
  • Procesamiento de pagos parciales
  • Balances históricos del cliente y sus estados de cuenta
  • Cálculo automático de antigüedad de deuda
  • Categorías de antigüedad y agrupación de cuentas definidas por el usuario
  • Cobros parciales o completos
  • Correspondencias para clientes con pago vencido
  • Distribución automática de pagos de acuerdo al vencimiento de las deudas
  • Generación de solicitud de cheque para pago automático de comisiones y/o vendedores
  • Manejo automático de descuento por pronto pago
  • Manejo de numeración de transacciones a nivel general y por tipo de documentos
  • Manejo de transacciones débito y crédito definidas por el usuario
  • Múltiples y flexibles condiciones o planes de pago
Ventas Contabilidad General
  • Análisis de clientes y movimiento de ítem
  • Análisis de ventas
  • Cálculo de renglones de facturas en base a fórmulas
  • Comisiones por vendedor / ítem y pago automático de comisiones e impuestos de venta
  • Conversión automática, total o parcial entre cotizaciones, pedidos y facturas
  • Datos definibles por el usuario para los clientes
  • Entregas parciales con facturas múltiples
  • Facturación individual de pedidos de ventas
  • Manejo de cotizaciones, pedidos u ordenes de venta
  • Manejo de diferentes listas de precio por almacén
  • Manejo de diversos y flexibles planes o condiciones de pago
  • Manejo de limites de crédito por clientes, usuarios y montos
  • Manejo de órdenes pendientes o backorders
  • Manejos de especiales de precios y ofertas
  • Múltiples compañías, sucursales, almacenes, precios y unidades de medida
  • Múltiples direcciones, contactos o representantes por cliente
  • Procesamiento de ítems de inventario, paquetes o kits y servicios
  • Actualización en línea de los períodos posteriores en el posteo
  • Catálogo de cuentas multi-nivel definidos por el usuario
  • Cierre de períodos y año en un solo paso
  • Consolidación corporativa (compañía holding)
  • Deposteo (unposting) de entradas
  • Entradas de diario directas, recurrentes y de reversión
  • Estados financieros periódicos, comparativos y consolidados
  • Hasta 99 períodos contables por cada año fiscal definidos por el usuario
  • Manejo de centros de costos y folders auxiliares
  • Múltiples compañías, sucursales y diarios contables
  • Múltiples escenarios de presupuestos por período contable y sucursal
  • Múltiples períodos y años abiertos
  • Posteo o traslado selectivo de entradas, incluyendo entradas del pasado, del presente y del futuro
  • Protección de períodos, diarios y cuentas
  • Reportes comparativos por períodos y por presupuestos
  • Reportes de actividades por cuenta, índice financiero, división o departamento, folder auxiliar y por centro de costo
  • Reportes multi-períodos y multi-ciclos (varios años)
  • Reportes y estados financieros por sucursal o compañía
Inventario  
  • Asocia cada ítem de inventario con sus propias cuentas contables para inventario, costos y ventas
  • Clasificación múltiple de ítems definida por el usuario
  • Control y procesamiento de lotes y expiración de ítems
  • Conversión automática de precios y cantidades entre unidades de compra, almacenamiento y ventas
  • Ensamble automático de kits
  • Entrada/salida de inventario, ensamble y desensamble de paquetes, transferencias inter-almacén y por conteo físico
  • Generación automática de ajustes a partir de conteo físico
  • Inventario físico total y parcial
  • Manejo de múltiples almacenes
  • Manejo de múltiples métodos de costo
  • Manejo de separaciones y/o reservaciones de ítems
  • Manejo e impresión de códigos de barras
  • Mantiene el movimiento dentro de cada item dentro del almacén
  • Mantiene inventario de ítems por compañía, almacén y lotes
  • Procesamiento de ítems almacenables, servicios y paquetes (kits)
  • Reportes de análisis, listas de costos, aviso de reorden, estado del inventario, diario de entradas y salidas, etc.
  • Requerimientos de salida de almacén
  • Solicitudes de transferencias
 
 

Soluciones que ofrece CAM:

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